α) Οι μετατιθέμενοι και οι αποσπώμενοι σε οποιαδήποτε υπηρεσιακή μονάδα της Εταιρίας και όχι ύστερα από αίτησή τους.

β) Οι μετακινούμενοι μετά από εντολή για εκτέλεση υπηρεσίας.

Πριν από κάθε μετακίνηση απαιτείται γραπτή εντολή του Δ/νοντος Συμβούλου ή του Γενικού Δ/ντή ή του Αναπλ. Γενικού Δ/ντή ή του Προϊσταμένου Δ/νσης, η οποία υποχρεωτικά θα αναφέρει το μέσο μετακίνησης, καθώς και την ημερομηνία αναχώρησης και επιστροφής. Οι παραπάνω εντολές θα κοινοποιούνται στην αρμόδια Δ/νση, στον Τομέα Διοικητικών Θεμάτων, στον Τομέα Οικονομικών Θεμάτων και στη Δ/νση Ομαδικών Ασφαλίσεων Ζωής.

Οι μετακινήσεις πραγματοποιούνται :

α) Με τα κατά τόπους υπάρχοντα μέσα μαζικής μεταφοράς (Λεωφορεία, Σιδηρόδρομοι, Πλοία) που καθορίζονται στην εντολή μετακίνησης. Όταν κρίνεται, σε ειδικές περιπτώσεις, σκόπιμη η μετακίνηση του υπαλλήλου με Αεροπλάνο, τούτο θα πρέπει να αναφέρεται ρητά στην εντολή μετακίνησης.

β) Με αυτοκίνητο Ι.Χ. όταν πρόκειται να μετακινηθούν δύο ή περισσότεροι υπάλληλοι στον ίδιο τόπο ή προς την ίδια κατεύθυνση, εφ' όσον το επιθυμούν.

γ) Με αυτοκίνητο Ι.Χ. σε ειδικές περιπτώσεις, για την μετακίνηση ενός μόνο υπαλλήλου, όταν υπάρχει ειδικός λόγος και αναφέρεται, το μεταφορικό μέσο, στην εντολή μετακίνησης.

Η χιλιομετρική αποζημίωση για τις μετακινήσεις με Ε.Ι.Χ. ορίζεται σε 0,25 € το χιλιόμετρο.

·      Προϊστάμενοι Δ/νσεων : 30,00 € το γεύμα

(μέχρι 2 γεύματα)

·      Για τους Προϊσταμένους Υποδ/νσεων & Τομέων : 25,00 € το γεύμα

(μέχρι 2 γεύματα)

·      Λοιπό Προσωπικό (μέχρι 2 γεύματα) : 20,00 € το γεύμα

·      Για πρωινό, όπου δεν προσφέρεται από το

Ξενοδοχείο : 6,00 € ημερησίως

·      Για όλο το Προσωπικό : 10,00 € ημερησίως

ΔΑΠΑΝΕΣ ΤΑΞΙ : Για μετακινήσεις από και προς τα σημεία αναχώρησης και επιστροφής με βάση τις αποδείξεις (το ίδιο για όλες τις κατηγορίες).

1. Μετακινήσεις σε ακτίνα κάτω των 60 χιλιομέτρων, από την Έδρα του υπαλλήλου, δεν υπάγονται στον παρόντα κανονισμό.

2. Εάν η εντολή μετακίνησης προβλέπει την παραμονή του μετακινουμένου υπαλλήλου άνω των 15 ημερών, εκτός έδρας, δικαιολογείται η κάλυψη οδοιπορικών εξόδων για μετάβαση και επιστροφή του υπαλλήλου, στο μόνιμο τόπο κατοικίας του, μία φορά, για κάθε 15 ημέρες παραμονής εκτός έδρας. Ειδικότερα για τις μητέρες με ανήλικα τέκνα δικαιολογείται η κάλυψη οδοιπορικών εξόδων, για μετάβαση και επιστροφή στο τόπο κατοικίας τους, κάθε τέλος της εβδομάδας.

3. Σε περίπτωση μετακίνησης με διαφορετικό μεταφορικό μέσο από εκείνο το οποίο καθορίζεται στην εντολή μετακίνησης, θα καταβάλλονται σαν έξοδα μεταφοράς, το αντίτιμο του εισιτηρίου του μεταφορικού μέσου εκείνου που αναφέρεται στην εντολή μετακίνησης, εκτός αν, το καθοριζόμενο από την εντολή μεταφορικό μέσο, έχει υψηλότερο κόστος.

4. Συμψηφισμός εξόδων διατροφής μπορεί να γίνει μόνο μεταξύ των τιμολογίων της ίδιας ημέρας και φυσικά μέχρι τα ανώτερα επιτρεπόμενα ποσά, ανάλογα με την κατηγορία.

5. Σε περίπτωση διαμονής των υπαλλήλων που ανήκουν στο Λοιπό Προσωπικό σε Ξενοδοχείο Α' κατηγορίας θα τους καταβάλλεται το 60% για κάθε διανυκτέρευση.

Όταν, αποδεδειγμένα, από το ξενοδοχείο παρέχεται στην Εταιρία μειωμένο τιμολόγιο, θα καταβάλλεται στον υπάλληλο ολόκληρο το ποσό.

6. Στα διάφορα ατομικά έξοδα περιλαμβάνονται και τα τηλεφωνικά.

1. Η δαπάνη για διανυκτέρευση σε ξενοδοχείο, δεν μπορεί να υπερβαίνει τις 15 διανυκτερεύσεις.

2. Καλύπτονται τα έξοδα μεταφοράς των μελών της οικογένειας του υπαλλήλου (σύζυγος, παιδιά και γονείς, εφόσον συγκατοικούν και συντηρούνται αποδεδειγμένα από αυτόν).

3. Καλύπτονται τα έξοδα συσκευασίας, φορτωτικά, εκφορτωτικά, αχθοφορικά, μεταφοράς "γενικά" της οικοσκευής, με τιμολόγια.

4. Καλύπτονται τα κόμιστρα Ταξί ή Αγοραίου μεταφορικού μέσου για τις απαραίτητες μετακινήσεις μέχρι και από τους σταθμούς αναχώρησης.

Η αποζημίωση θα υπολογίζεται στο σύνολο των μηνιαίων τακτικών αποδοχών και θα είναι ίση με το 1/2 του αναλογούντος ημερομισθίου για κάθε διανυκτέρευση.

Η παραπάνω αποζημίωση θα είναι ίση με 1/4 του αναλογούντος ημερομισθίου σε περίπτωση επιστροφής μετά τις 16:00 και πριν τις 24:00.

α) " Κατάσταση μετακίνησης " όπως το σχέδιο που επισυνάπτεται στο τέλος του Κανονισμού.

β) Αντίγραφο της εντολής μετακίνησης.

γ) Απόκομμα των εισιτηρίων των μεταφορικών μέσων που χρησιμοποιήθηκαν και αποδείξεις των Ταξί ή των Αγοραίων Αυτοκινήτων.

δ) Σε περίπτωση μετακίνησης με αυτοκίνητο Ι.Χ.

·      Αποδείξεις των διοδίων, των Πορθμείων και τιμολόγια από parking.

·      Στην κατάσταση μετακίνησης θα σημειώνεται, ο αριθμός κυκλοφορίας του αυτοκινήτου και τα ονόματα όλων μετακινηθέντων υπαλλήλων με αυτό.

Το σύνολο της χιλιομετρικής αποζημίωσης πρέπει απαραίτητα να καλύπτεται με αποδείξεις καυσίμων, αξίας μέχρι 300,00 € (Υπ. αρ. ΠΟΛ. 1091/14.06.2010 του Υπουργείου Οικονομικών), οι οποίες θα καλύπτουν απαραίτητα το 50% της χιλιομετρικής αποζημίωσης.

Με βάση τα παραπάνω στις αποδείξεις του πρατηρίου θα πρέπει στο πίσω μέρος να υπάρχει η σφραγίδα του εκδότη της και να αναγράφεται ο αριθμός κυκλοφορίας (Υπ. αρ. ΠΟΛ.1091/14.06.2010 του Υπουργείου Οικονομικών).

Σε περίπτωση που ο υπάλληλος δεν έχει προσκομίσει αποδείξεις καυσίμων η χιλιομετρική αποζημίωση μεταφέρεται στη μισθοδοσία του.

ε) Λογαριασμός ξενοδοχείου "τιμολόγια με την επωνυμία και το ΑΦΜ της Εταιρίας.

στ) Τιμολόγια θεωρημένα για δαπάνες συσκευασίας και μεταφοράς της οικοσκευής.

ζ) Για έξοδα από 50,00 € και άνω θα προσκομίζεται απαραίτητα τιμολόγιο με την επωνυμία και το ΑΦΜ της Εταιρίας.

η) Για τις λοιπές μικροδαπάνες αρκούν αποδείξεις ταμειακής μηχανής.

Στην εντολή μετακίνησης, εάν το επιθυμεί ο υπάλληλος, θα καθορίζεται και χρηματικό ποσό σαν προκαταβολή των εξόδων του, ανάλογα με την απόσταση και τη διάρκεια της μετακίνησης.

Οι μετακινούμενοι υπάλληλοι υποχρεούνται να αναφέρουν το ποσό της προκαταβολής, που έχουν λάβει, στην κατάσταση μετακίνησης.

Οι προκαταβολές εγκρίνονται από τον Προϊστάμενο Δ/νσης.

Συμπληρώνεται Συμπληρώνεται

………………………………… ………………………………….